Как правильно организовать хранение архивов

23 апреля 2020

 

У каждого предприятия возникает потребность в специальных местах для хранения документации. С каждым годом документов накапливается много и их необходимо правильно хранить. Для этого крупные компании используют специальные архивные коробки из различных материалов. Они изготавливаются из пластика или картона. Данные боксы имеют хорошее качество, имеют сертификаты, которые это подтверждают - а это очень важно для долгого и правльного хранения архивной документации.

Эту продукцию используют не только на крупных и мелких предприятиях, но и для банков, паспортных столов, налоговых инспекции, учебных заведений других организаций, где ведется внушительный документооборот требующий придерживаться стандартов и норм.


Короба доставляются в разобранном виде и собираются непосредственно в месте их постоянного хранения. Они позволяют рассортировать документы согласно направлениям, срокам хранения и места применения. Такой способ сегмантации позволяет быстро находить необходимый документ.


Основными потребителями такой продукции являются архивы. Архивные короба и боксы имеют отдельную классификацию которая определяет размер документации, которая будет хранится. Более подробную информацию по архивным ящикам вы можете найти на сайте.

Виды коробов для архива бывают:
- изготовленные из гофрокартона, в форме лотка с клапаном. Вместимость данного бокса от 700 до 1800 листов,
- папки-короба с разной шириной коробка,
- разборные архивные папки на кнопке и с завязками,
- лотки-накопители из картона,
- горизонтальные боксы,
- вертикальные боксы из плотного картона,
- картонные короба с крышками на липучке, со съемной крышкой,
- короба из ламинированного картона.

При выборе данной продукции стоит учитывать материал, из которого они изготовлены, строение, размер. Не стоит брать изделяи изготовленные из более хрупких материалов. Ведь если документы участвуют в обороте и если Вы постоянно с ними работаете, то хрупкие короба быстро придут в негодность. Папки должны быть удобными и давать возможность быстрого доступа к необходимым Вам документам.

Если хорошо все взвесить и просчитать и правильно подобрать продукцию, то хранение вашей документации займет у вас малую площадь и не потребует больших финансовых затрат.


Многие компании, которые являются продавцами таких боксов, предлагают условия выгодные для всех покупателей. От разовых покупок, до оптовой покупки на выгодных условиях.

Смотрите также: